Je ne sais pas vous, mais chaque d\u00e9but d’ann\u00e9e est, pour moi, une bonne occasion pour faire des projets et se fixer de nouveaux objectifs.<\/p>\n
Nous savons toutes et tous que la fa\u00e7on dont nous allons perdre notre temps, gagner du temps, mieux employer notre temps sera le facteur cl\u00e9 de succ\u00e8s ou d’\u00e9chec dans la concr\u00e9tisation de nos r\u00eaves et projets.<\/p>\n
Et les \u00e9tudes le confirment avec une pr\u00e9cision qui donne le vertige. Selon une \u00e9tude de Gallup, les salari\u00e9s \u00e0 temps plein se consid\u00e8rent pleinement productifs seulement trois heures sur une journ\u00e9e de huit heures. Les cinq heures restantes ? Elles disparaissent dans les interruptions, la coordination, les r\u00e9unions inutiles et le multit\u00e2che \u2014 ce que le chercheur Cal Newport appelle le \u00ab travail superficiel \u00bb, ces activit\u00e9s qui donnent l’illusion de la productivit\u00e9 mais ne cr\u00e9ent aucune valeur r\u00e9elle.<\/p>\n
La bonne nouvelle, c’est que depuis plus d’un si\u00e8cle, des chercheurs, des ing\u00e9nieurs et des neurobiologistes ont formalis\u00e9 des lois qui expliquent pourquoi nous perdons notre temps \u2014 et surtout comment reprendre le contr\u00f4le.<\/p>\n
Je vous propose que nous revisitions, ensemble, ces 7 lois \u00e0 conna\u00eetre pour ne pas tomber dans le pi\u00e8ge des projets sans lendemain et faire du temps un pr\u00e9cieux alli\u00e9.<\/p>\n
La loi de Hofstadter<\/strong> postule que \u00ab Tout prend toujours plus de temps que pr\u00e9vu, m\u00eame en tenant compte de la loi de Hofstadter. \u00bb<\/em><\/p>\n Douglas Hofstadter, scientifique cognitif et professeur d’universit\u00e9 am\u00e9ricain, a formul\u00e9 cette loi dans son ouvrage G\u00f6del, Escher, Bach<\/em> (1979). Sa formulation r\u00e9cursive \u2014 la loi s’applique m\u00eame quand vous tenez compte de la loi \u2014 illustre avec humour un biais cognitif bien document\u00e9 en psychologie : la \u00ab planification optimiste \u00bb.<\/p>\n Dans tout projet, viennent in\u00e9vitablement se glisser des impr\u00e9vus, des al\u00e9as, des retards, l’incomp\u00e9tence ou la d\u00e9sorganisation des acteurs \u2014 et parfois nous-m\u00eames. La mauvaise \u00e9valuation du temps n\u00e9cessaire \u00e0 la r\u00e9alisation de certaines t\u00e2ches, l’allocation des moyens humains non optimale pour travailler sur telle ou telle partie peuvent \u00eatre des causes non n\u00e9gligeables de retards cons\u00e9quents.<\/p>\n Le probl\u00e8me vient de notre cerveau : il a un biais sur le temps et a tendance \u00e0 se rappeler des conditions optimales d’une action pass\u00e9e. Par exemple, pour un temps de trajet, vous vous souvenez du minimum \u2014 quand tout va bien, pas de bouchon, pas d’impr\u00e9vu. Mais en pratique, ce temps id\u00e9al est rarement atteignable.<\/p>\n Concr\u00e8tement, que faire ?<\/strong><\/p>\n C’est marrant comme ce mot est devenu c\u00e9l\u00e8bre. Bref, ne nous \u00e9loignons pas de notre sujet !<\/p>\n C’est la fameuse loi de Murphy<\/strong>, formul\u00e9e par Edward Aloysius Murphy Jr., ing\u00e9nieur a\u00e9rospatial am\u00e9ricain (1918-1990). On pourrait la r\u00e9sumer en disant que les choses ne sont pas toujours aussi simples qu’elles n’y paraissent : quand on sous-estime la complexit\u00e9, elle se rappelle \u00e0 nous sous forme d’une multitude de contrari\u00e9t\u00e9s qui s’accumulent et peuvent g\u00e9n\u00e9rer des probl\u00e8mes plus graves.<\/p>\n Elle dispose que \u00ab Si quelque chose peut tourner mal, \u00e7a tournera mal \u2014 et au pire moment possible. \u00bb<\/em><\/p>\n Un souci en am\u00e8ne souvent un autre, un seul suffit parfois \u00e0 d\u00e9clencher le fameux effet domino.<\/p>\n La valeur de cette loi n’est pas dans le fatalisme \u2014 c’est dans l’anticipation. Murphy ne nous dit pas de baisser les bras. Il nous dit de pr\u00e9voir le pire pour \u00eatre pr\u00eat quand il arrive. C’est exactement le m\u00eame principe que la praemeditatio malorum<\/em> des philosophes sto\u00efciens : en visualisant les obstacles possibles avant qu’ils ne surviennent, on r\u00e9duit l’effet de surprise et on pr\u00e9pare des plans B.<\/p>\n Concr\u00e8tement, que faire ?<\/strong><\/p>\n C’est la loi de Fraisse<\/strong>, du nom de Paul Fraisse, psychologue fran\u00e7ais sp\u00e9cialiste de la perception du temps.<\/p>\n Nous trouvons que le temps passe plus vite \u00e0 faire ce qu’on aime qu’\u00e0 faire la partie r\u00e9barbative de nos missions. Einstein l’avait r\u00e9sum\u00e9 avec son humour habituel : \u00ab Placez votre main sur un po\u00eale une minute et \u00e7a vous semblera durer une heure. Asseyez-vous aupr\u00e8s d’une jolie fille une heure et \u00e7a vous semblera durer une minute. \u00bb<\/em><\/p>\n Moralit\u00e9 : nous passons trop de temps \u00e0 faire ce que nous aimons et pas assez sur cet essentiel r\u00e9barbatif. D’o\u00f9, bien \u00e9videmment, un d\u00e9s\u00e9quilibre. D’ici \u00e0 ce qu’on finisse par d\u00e9l\u00e9guer (mal) ce qui ne nous pla\u00eet pas, voire ne pas s’en occuper du tout \u2014 et les ennuis vont vite arriver.<\/p>\n Ce biais temporel a des cons\u00e9quences directes sur la gestion de projet. Quand vous faites ce que vous aimez, vous sous-estimez le temps pass\u00e9. Quand vous faites ce qui vous ennuie, vous le surestimez. Le r\u00e9sultat : un d\u00e9s\u00e9quilibre syst\u00e9matique dans l’allocation de votre temps, qui s’accumule jour apr\u00e8s jour, semaine apr\u00e8s semaine.<\/p>\n Concr\u00e8tement, que faire ?<\/strong><\/p>\n La loi de Laborit<\/strong> : \u00ab Chaque individu suit une inclinaison naturelle \u00e0 faire d’abord les choses qui lui font plaisir. \u00bb<\/em><\/p>\n Henri Laborit (1914-1995), chirurgien et neurobiologiste fran\u00e7ais, a \u00e9tudi\u00e9 les m\u00e9canismes c\u00e9r\u00e9braux de l’inhibition de l’action. Il a montr\u00e9 que face \u00e0 une t\u00e2che per\u00e7ue comme stressante, difficile ou d\u00e9sagr\u00e9able, notre cerveau active un m\u00e9canisme d’\u00e9vitement \u2014 il cherche instinctivement la satisfaction imm\u00e9diate et fuit l’inconfort. C’est le fondement biologique de la procrastination.<\/p>\n Ajoutez-y la loi pr\u00e9c\u00e9dente (Fraisse) et vous aurez sans doute l’explication \u00e0 toutes ces situations o\u00f9 nous sommes d\u00e9bord\u00e9s : \u00ab Je ne m’en sors pas, je n’y arrive pas. \u00bb<\/em> Trop de temps pass\u00e9 sur la partie qui nous passionne, pas assez sur celle qui nous ennuie mais qui demeure tout aussi importante, voire plus urgente.<\/p>\n On comprend la raison pour laquelle certains experts du management nous sugg\u00e8rent de commencer par ce qui nous d\u00e9pla\u00eet le plus. Cette technique porte un nom : \u00ab Eat that frog \u00bb<\/strong> (mangez ce crapaud), popularis\u00e9e par Brian Tracy. L’id\u00e9e est simple : si la premi\u00e8re chose que vous faites chaque matin est de manger un crapaud vivant, vous avez la satisfaction de savoir que c’est probablement la pire chose qui vous arrivera dans la journ\u00e9e. Le reste ne peut qu’aller mieux.<\/p>\n Les recherches confirment cette approche : notre \u00e9nergie cognitive et notre capacit\u00e9 de concentration sont \u00e0 leur maximum le matin (gr\u00e2ce au pic naturel de cortisol qui favorise la vigilance). C’est donc le moment id\u00e9al pour s’attaquer aux t\u00e2ches les plus difficiles. Les r\u00e9server pour l’apr\u00e8s-midi, quand la fatigue cognitive s’installe, c’est se condamner \u00e0 les faire mal \u2014 ou \u00e0 ne pas les faire du tout.<\/p>\n Concr\u00e8tement, que faire ?<\/strong><\/p>\n La loi de Carlson<\/strong> (souvent attribu\u00e9e \u00e0 Taylor, mais formalis\u00e9e par Sune Carlson, \u00e9conomiste su\u00e9dois, 1909-1999) dispose qu’\u00ab un travail r\u00e9alis\u00e9 en continu prend moins de temps et d’\u00e9nergie que lorsqu’il est r\u00e9alis\u00e9 en plusieurs fois \u00bb<\/em>.<\/p>\n Cette loi dit que l’ordre dans lequel nous effectuons une s\u00e9rie de t\u00e2ches influe directement sur le temps qu’elles nous prennent. Et que cet ordre influe aussi sur le temps global pris pour l’ensemble du travail.<\/p>\n Pourquoi ? \u00c0 cause de ce que les neurosciences appellent le \u00ab r\u00e9sidu d’attention \u00bb. Chaque fois que vous passez d’une t\u00e2che \u00e0 une autre, une partie de votre cerveau reste \u00ab accroch\u00e9e \u00bb \u00e0 la t\u00e2che pr\u00e9c\u00e9dente. Il faut en moyenne plus de 20 minutes pour r\u00e9cup\u00e9rer une concentration pleine apr\u00e8s une interruption. Si vous \u00eates interrompu six fois dans une journ\u00e9e, vous perdez potentiellement deux heures de travail productif \u2014 non pas en heures de pause, mais en temps de reconcentration gaspill\u00e9.<\/p>\n Le multit\u00e2che est un mythe. Ce que nous appelons \u00ab multit\u00e2che \u00bb est en r\u00e9alit\u00e9 un basculement rapide d’une activit\u00e9 \u00e0 une autre, qui \u00e9puise les ressources cognitives et peut r\u00e9duire la productivit\u00e9 de 40 %. Notre cerveau n’est tout simplement pas c\u00e2bl\u00e9 pour traiter plusieurs t\u00e2ches complexes en parall\u00e8le.<\/p>\n Concr\u00e8tement, que faire ?<\/strong><\/p>\n La loi d’Illich<\/strong> (du nom d’Ivan Illich, penseur autrichien) compl\u00e9t\u00e9e par la loi de Carlson<\/strong> postule que lorsque nous effectuons un travail, notre efficacit\u00e9 d\u00e9cro\u00eet au fil du temps. Au-del\u00e0 d’un certain seuil, le temps suppl\u00e9mentaire pass\u00e9 non seulement n’am\u00e9liore plus le r\u00e9sultat \u2014 il le d\u00e9grade.<\/p>\n Carlson a d’ailleurs agr\u00e9ment\u00e9 sa loi d’une observation compl\u00e9mentaire : travailler sur un sujet de mani\u00e8re discontinue prend plus de temps qu’encha\u00eener les s\u00e9quences sur le m\u00eame sujet.<\/p>\n Les neurosciences confirment ce ph\u00e9nom\u00e8ne. Notre cortex pr\u00e9frontal \u2014 si\u00e8ge de la concentration et de la prise de d\u00e9cision \u2014 fonctionne comme un muscle : il se fatigue avec l’usage. Apr\u00e8s 60 \u00e0 90 minutes de concentration soutenue, ses performances chutent significativement. Forcer au-del\u00e0, c’est comme essayer de courir un sprint en \u00e9tant \u00e9puis\u00e9 : non seulement on ralentit, mais on risque de se blesser \u2014 en l’occurrence, de commettre des erreurs co\u00fbteuses.<\/p>\n Concr\u00e8tement, que faire ?<\/strong><\/p>\n C’est ma pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e. La loi de Parkinson<\/strong> stipule que plus on a de temps pour r\u00e9aliser une t\u00e2che, plus on consomme tout son temps sans accro\u00eetre l’efficacit\u00e9 de notre travail pour autant.<\/em><\/p>\n Cyril Northcote Parkinson, historien et essayiste britannique, a formul\u00e9 cette loi en 1955 dans The Economist<\/em>, apr\u00e8s avoir observ\u00e9 un ph\u00e9nom\u00e8ne paradoxal \u00e0 l’Amiraut\u00e9 britannique : alors que le nombre de navires diminuait, le nombre d’employ\u00e9s continuait de cro\u00eetre. Il en a d\u00e9duit que le travail se dilate comme un gaz pour remplir le volume (de temps) disponible.<\/p>\n Si on donne 7 missions dans une journ\u00e9e \u00e0 quelqu’un qui peuvent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es dans ce laps de temps, elle mettra autant de temps \u00e0 les r\u00e9aliser que si vous ne lui en donniez que 3. Nous avons donc tendance \u00e0 ajuster notre rythme de travail au temps dont nous disposons pour faire ce que nous avons \u00e0 faire.<\/p>\n Ce m\u00e9canisme est amplifi\u00e9 par un autre biais : le perfectionnisme. Sans contrainte de temps, nous avons tendance \u00e0 peaufiner des d\u00e9tails mineurs, \u00e0 ajouter des complexit\u00e9s inutiles, \u00e0 refaire ce qui est d\u00e9j\u00e0 suffisant. La loi de Parkinson nous rappelle que \u00ab suffisant \u00bb est souvent meilleur que \u00ab parfait mais en retard \u00bb.<\/p>\n Concr\u00e8tement, que faire ?<\/strong><\/p>\n Le temps est notre bien le plus pr\u00e9cieux. Nous avons aussi besoin de temps pour ne rien faire. Juste vivre, r\u00eaver, aimer, lire, se promener. Profiter de la vie, ce bien pr\u00e9cieux.<\/p>\n Notre monde \u00ab digitalis\u00e9 \u00bb, tout le monde le ressent bien, a tendance \u00e0 acc\u00e9l\u00e9rer le temps. Toujours plus, toujours plus vite, tout le temps. On commence \u00e0 voir les d\u00e9g\u00e2ts \u00e0 en croire les statistiques sur le mal-\u00eatre, le nombre de d\u00e9pressions, les besoins de rupture avec sa vie professionnelle et les burnouts.<\/p>\n Ces sept lois ne sont pas des curiosit\u00e9s th\u00e9oriques. Ce sont des miroirs qui nous renvoient nos automatismes les plus co\u00fbteux : sous-estimer le temps n\u00e9cessaire (Hofstadter), ne pas anticiper les probl\u00e8mes (Murphy), passer trop de temps sur ce qui nous pla\u00eet (Fraisse), reporter le difficile (Laborit), se disperser (Carlson), s’acharner au-del\u00e0 du raisonnable (Illich) et laisser le travail se dilater (Parkinson).<\/p>\n La solution ne r\u00e9side pas dans une m\u00e9thode miracle. Elle r\u00e9side dans une conscience aiguis\u00e9e de ces pi\u00e8ges et dans quelques habitudes simples mais non n\u00e9gociables : estimer avec r\u00e9alisme, anticiper les obstacles, commencer par le plus dur, regrouper les t\u00e2ches similaires, respecter ses cycles d’\u00e9nergie, se fixer des d\u00e9lais courts \u2014 et s’arr\u00eater quand il est temps de s’arr\u00eater.<\/p>\n Tiens, j’ai envie de rajouter une loi. On pourrait l’appeler la loi du bonheur<\/strong> : consacrez chaque jour du temps \u00e0 rien. Ralentir le temps. Appr\u00e9cier la vie, simplement. Regarder le temps qui passe. Respirer. S’emplir de joie et sourire.<\/p>\n Vous n’avez pas le temps pour ces \u00ab futilit\u00e9s \u00bb ?<\/p>\n Prenez-le. Avant que le temps ne vous prenne.<\/p>\n \u00ab Les cimeti\u00e8res sont remplis de gens indispensables. \u00bb<\/em><\/p>\n Qui se souviendra de nos visages, de ce que nous avons fait, de qui nous \u00e9tions ? Nos conjoints, nos familles, nos amis\u2026 s\u00fbrement pas nos lieux de travail.<\/p>\n Alors remettons les choses dans le bon ordre. D\u00e8s aujourd’hui.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Les 7 lois du temps \u00e0 conna\u00eetre pour faire de cette ann\u00e9e une r\u00e9ussite \u23f0 Je ne sais pas vous, mais chaque d\u00e9but d’ann\u00e9e est, pour moi, une bonne occasion pour faire des projets et se fixer de nouveaux objectifs. Nous savons toutes et tous que la fa\u00e7on dont nous allons perdre notre temps, gagner […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1660,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[28,27,25],"tags":[],"class_list":["post-570","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-developpement-personnel","category-organisation","category-professionnel"],"yoast_head":"\n\n
2. La loi de l’emmerdement maximum \ud83d\udca5<\/h2>\n
\n
3. Le temps passe vite quand on s’amuse \u23e9<\/h2>\n
\n
4. On fait surtout ce qui nous fait plaisir \ud83c\udf6c<\/h2>\n
\n
5. Le principe des s\u00e9quences homog\u00e8nes \ud83d\udd17<\/h2>\n
\n
6. Le rendement d\u00e9croissant \ud83d\udcc9<\/h2>\n
\n
7. Le temps est extensible \u23f3<\/h2>\n
\n
Conclusion : reprendre le temps avant qu’il ne nous prenne \ud83e\udd0e<\/h2>\n